Simplificar o trabalho de quem faz a gestão pública acontecer, com tecnologia confiável, para que o tempo e o recurso rendam mais para a população.
Tecnologia para a gestão pública e a educação
Cuidamos da rotina para que a gestão possa cuidar das pessoas.
A política pública acontece no dia a dia: na escola que precisa prestar contas, na secretaria que acompanha a rede, na central que organiza a fila do SUS. A Rotina constrói, junto com cada instituição, a tecnologia que faz esse trabalho andar.
- IA que cita a norma
- LGPD desde o desenho
- Fortaleza · CE
simulação ao vivo
A rotina da gestão, hoje
- Educação · PDDEPrestação de contas do PDDEEM Monte AlegreVence em 3 dias
- Saúde · RegulaçãoRessonância de joelho aguardando parecerUBS Vila NovaAguardando parecer
- Educação · RedeLevantamento da secretaria com as escolas38 de 47 escolas responderamEm andamento
Quem somos
Política pública e tecnologia, do mesmo lado da mesa.
A Rotina é uma empresa de tecnologia de Fortaleza que desenvolve soluções para a gestão pública e para redes de ensino municipais, estaduais, federais e privadas. Atuamos onde a política pública encontra o trabalho do dia a dia. Unimos conhecimento de políticas públicas, monitoramento e avaliação com desenvolvimento de software e inteligência artificial. Cada solução é construída junto com a instituição, a partir do que ela precisa.
Uma gestão pública que acompanha os dados que produz e age a tempo por quem mais precisa, sem que nenhum recurso se perca no caminho.
O que fazemos
Três frentes, o mesmo cuidado.
Educação, saúde e dados: soluções construídas com quem executa a política pública, com regras explícitas, registro de cada ato e dados sob a custódia da instituição.
Disponível para pilotoEducação · Gestão escolar
Assistente PDDE
A plataforma onde a escola executa e presta contas do Programa Dinheiro Direto na Escola, e onde a secretaria acompanha toda a rede. Para diretores, tesoureiros e secretários escolares, Unidades Executoras (UEx) e equipes da secretaria de educação.
- Dúvidas respondidas só com normas vigentes, com a fonte citada. Quando a base não cobre o assunto, o assistente diz que não encontrou.
- Calendário de obrigações com fonte legal: mandatos, certidões e prazos, com resumo semanal.
- Plano de compras com saldo visível, três orçamentos e ata de prioridades.
- Atas, ofícios e declarações redigidos com os dados da escola, prontos para o Word.
- Prestação de contas: pasta de cada despesa, nota fiscal por foto, conciliação com o extrato e conferência automática.
- Chamados de manutenção e demandas da secretaria, com prazos extraídos dos ofícios.
- Painel da rede para a secretaria agir antes do bloqueio do repasse.
- Uso pela web e por aplicativo de mensagens, inclusive por áudio. Em teste no Telegram, com o WhatsApp como próximo passo.
Base normativa: Lei 11.947/2009, Resolução CD/FNDE nº 15/2021 e alterações, Resolução nº 25/2024 e normas de 2026. Normas revogadas ficam fora das respostas.
Assistente PDDEonline · web e mensagens
Conversa ilustrativa.
Pronta para demonstraçãoSaúde · Regulação do SUS
Central de Regulação Municipal
O caminho do pedido no SUS municipal, do registro da UBS à confirmação de que o procedimento foi realizado. A fila segue regras públicas, e cada ato tem autor, assinatura e registro. Para secretarias de saúde, centrais de regulação e controladorias.
- Fila ordenada por classificação de risco, prioridades previstas em lei e ordem de chegada.
- Parecer do médico auditor e autorização do secretário com assinatura eletrônica e verificação pública.
- Trilha de auditoria que não pode ser alterada, com relatório de quem acessou cada pedido.
- Lista de espera pública sem o nome do paciente e com CPF mascarado, pronta para o site da prefeitura.
- Contratos com prestadores, saldo e cota mensal ligados à fila.
- Aviso ao paciente e ao agente comunitário por WhatsApp, sem custo de integração.
- Importação da fila atual sem que o paciente perca o lugar.
- Perfis de acesso da recepção da UBS à controladoria interna. O login gov.br já está preparado e é ativado quando o município obtém o credenciamento.
Instalação própria para cada município. Os dados são do município: ao fim do contrato, a consulta e a exportação continuam disponíveis.
10perfis de acesso, cada um vendo só o necessário
150testes automatizados do fluxo e das telas
Simulação ilustrativa, com unidade fictícia.
Vitrine com dados públicosDados e IA para a gestão
Indicadores Educacionais
Um assistente que responde em português, com números consultados e nunca inventados, sobre a educação básica do município, do estado e do país. Cada resposta informa a edição dos dados e permite baixar a tabela usada.
Já responde com dados públicos
- Censo Escolar: escolas, matrículas e infraestrutura
- Ideb e SAEB, por escola, município, estado e Brasil
- Alfabetização e metas do Compromisso Nacional Criança Alfabetizada
- Metas do PNE 2026–2036, creche e pré-escola
- Rendimento, distorção idade-série e investimento por aluno
Próximo passo, com as primeiras redes
Com os dados da sua rede
A rede escolhe o que incluir:
- Formação de professores
- Avaliações próprias da rede
- Acompanhamento pedagógico e o que mais a rede julgar importante
Sempre dados agregados por turma, escola ou território. Nenhum dado individual de aluno.
45consultas prontas que a IA pode usar
106testes de qualidade dos dados
4níveis: escola, município, estado e Brasil
Como entregamos
Construímos junto com a instituição, do diagnóstico ao resultado medido.
Não chegamos com um pacote fechado. Cada solução parte do que a instituição precisa e é desenhada com quem conhece o trabalho de perto: as equipes que vão usá-la todos os dias.
Escuta
Começamos ouvindo a equipe: o problema, as normas que se aplicam e a rotina de trabalho. Juntos, definimos o que a solução precisa resolver.
Implantação
Cadastramos a rede, as unidades e as equipes e ajustamos a solução à realidade da instituição, com a validação de quem vai usá-la.
Capacitação
Formamos as equipes que vão usar a solução no dia a dia, da ponta à gestão.
Acompanhamento
Acompanhamos o uso e os resultados com a instituição, com indicadores combinados desde o início, e ajustamos a solução a partir do que a equipe aponta.
Princípios
O que orienta cada decisão de produto.
A norma é a fonte
Toda orientação mostra de onde vem, para que quem decide possa conferir.
A decisão é humana
A tecnologia organiza, lembra e sugere. Nada é gravado sem a confirmação de uma pessoa: quem decide é o gestor.
Tudo rastreável
Cada ato tem autor, data e registro. Transparência faz parte do funcionamento do sistema, não só do relatório anual.
Dados protegidos desde o desenho
A LGPD entra no projeto desde o início: sem dados de alunos, CPF mascarado, lista pública sem o nome do paciente e os dados sob a custódia da instituição.
Medir para melhorar
Qualidade se demonstra com números. Medimos o que entregamos e mostramos o resultado.
Construído com quem executa
Cada solução parte do que a instituição precisa e é construída com diretores, tesoureiros, reguladores e equipes de secretaria, nos canais que eles já usam.
Diferenciais
Por que trabalhar com a Rotina.
Tecnologia que entende de política pública e é construída junto com quem está na ponta.
Executa, não só informa
Muita tecnologia para o setor público explica o processo. As nossas soluções ajudam a fazer o processo: registrar, lembrar o prazo, montar o documento e mostrar à secretaria quem está atrasado.
Política pública por dentro
A Rotina nasce da experiência em monitoramento e avaliação de políticas educacionais. Entendemos o que a norma exige e o que o gestor enfrenta, além da tecnologia.
IA confiável por desenho
As respostas citam a fonte, o sistema avisa quando não sabe e nunca indica fornecedor. A IA prepara; quem confirma é a pessoa. A qualidade é medida e publicada.
Pronto para o controle externo
Assinatura eletrônica, trilha de auditoria que não pode ser alterada e exceções à fila registradas com justificativa. O gestor consegue demonstrar cada decisão ao Tribunal de Contas e ao Ministério Público.
Feito para a ponta
Funciona na web e por aplicativo de mensagens, inclusive por áudio, sem exigir que um diretor sobrecarregado aprenda um sistema complexo.
Os dados são da instituição
Cada cliente tem a sua instalação, com os dados sob a sua custódia. Na Central de Regulação, ao fim do contrato, a consulta e a exportação continuam disponíveis. O Assistente PDDE funciona com diferentes provedores de IA, inclusive modelos instalados na infraestrutura do próprio órgão.
Contato
Vamos conversar sobre a rotina da sua rede.
Estamos selecionando as primeiras redes e instituições para pilotos construídos em conjunto. Queremos ouvir quem vive esses desafios todos os dias: diretores, tesoureiros, reguladores e equipes de secretaria.
Escreva para a Rotina
Quero conversar sobre um piloto- Empresa
- Rotina Soluções em Tecnologia Ltda
- CNPJ
- 69.685.184/0001-77
- Sede
- Fortaleza, Ceará